Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
De verplichting heet voluit de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Alleen werkgevers met 100 of meer werknemers in dienst moeten aan deze rapportageverplichting voldoen. Het gaat om de werknemers van alle vestigingen (van een onderneming of rechtspersoon) bij elkaar opgeteld. Alleen werknemers met een arbeidsovereenkomst én die minimaal 20 uur betaald werk per maand verrichten, tellen mee. Ingehuurde gedetacheerden en uitzendkrachten tellen niet mee.
Heb je als werkgever minder dan 100 werknemers? Dan mag je vrijwillig de gegevens indienen, maar dit is niet verplicht.
Administratie op orde
Heb je meer dan 100 werknemers in dienst? Dan ben je dus vanaf 1 juli 2024 verplicht om diverse gegevens bij te houden en te rapporteren. Zorg dan ook dat je administratie hier klaar voor is.
Welke gegevens houd je bij?
In een handreiking van RVO staat welke gegevens je precies moet bijhouden. Denk aan het totaal aantal kilometers dat je werknemers hebben afgelegd voor zakelijk verkeer en voor woon-werkverkeer. En bijvoorbeeld het jaartotaal aan kilometers, verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.
Deadline 30 juni 2025
Je hoeft officieel dus pas vanaf 1 juli 2024 te rapporteren. De gegevens over de tweede helft van 2024 stuur je uiterlijk 30 juni 2025 in. Je kan er ook voor kiezen om wél over heel 2024 te rapporteren. Vanaf 2025 ben je sowieso verplicht om dat over het hele jaar te doen. De gegevens over heel 2025 moet je uiterlijk 30 juni 2026 insturen.
Wil je meer weten over de wijze waarop je moet rapporteren? Dat vind je in de handleiding ‘Aan de slag met het online formulier WPM’.
Meer weten?
Wil je meer weten over de verplichting of kun je hulp gebruiken bij het op orde brengen van je administratie? Neem gerust contact op met onze collega’s van Personeelsmanagement. Zij helpen je graag!
