3 pijlers voor meer overzicht
Werkgevers hebben inmiddels te maken met verschillende voorwaarden, aanvraagprocedures en opnametermijnen die niet altijd goed op elkaar aansluiten. Volgens het kabinet kan dat eenvoudiger. Daarom heeft het kabinet een conceptwetsvoorstel voor een nieuwe Verlofwet gepubliceerd. Deze wet moet de huidige Wet arbeid en zorg (WAZO) vervangen.
Om meer overzicht te creëren, verdeelt het kabinet alle verlofregelingen over 3 pijlers:
- Verlof voor ouders
- Verlof voor de zorg voor naasten
- Persoonlijk verlof
Door de regelingen op deze manier in te delen en de voorwaarden zoveel mogelijk gelijk te trekken, wil het kabinet het verlofstelsel eenvoudiger maken voor zowel werknemers als werkgevers. Hieronder lichten we de 3 pijlers en de belangrijkste voorgestelde wijzigingen kort toe.
Verlof voor ouders
Binnen deze eerste pijler worden verschillende verlofregelingen beter op elkaar afgestemd. Het gaat onder meer om het zwangerschaps- en bevallingsverlof, geboorteverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en het (betaald) ouderschapsverlof.
Zo worden de aanvraagprocedures en opnametermijnen waar mogelijk gelijkgetrokken. Ook wordt het aanvragen van een verlofuitkering eenvoudiger. De aanvraag van een verlofuitkering kan straks vooraf, tijdens of na de verlofperiode worden ingediend. Daarnaast hoef je bewijsstukken, zoals een zwangerschapsverklaring of een pleegzorgcontract, straks niet meer standaard mee te sturen.
Voor verschillende verlofregelingen kun je een verlofaanvraag straks niet meer afwijzen. Alleen als er een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang is, kun je met de werknemer afspreken om het verlof op een ander moment op te nemen of anders in te vullen.
Verlof voor de zorg voor naasten
Binnen de tweede pijler worden het huidige kortdurende en langdurende zorgverlof samengevoegd tot 1 regeling van 8 weken.
De eerste 2 weken blijven betaald tegen 70% van het loon. De overige 6 weken blijven onbetaald. Daarnaast wordt het zorgverlof breder inzetbaar. Werknemers kunnen het verlof straks niet alleen gebruiken voor de verzorging van een zieke naaste, maar ook wanneer een naaste afhankelijk is van hulp, bijvoorbeeld bij mantelzorg of palliatieve zorg.
Persoonlijk verlof
De derde pijler gaat over verlof voor persoonlijke omstandigheden waardoor een werknemer tijdelijk niet kan werken. Hieronder vallen bijvoorbeeld onverwachte situaties, zoals een ziek kind of een calamiteit thuis, maar ook gebeurtenissen als de bevalling van de partner of een noodzakelijk artsbezoek. Ook voor deze verlofvorm wil het kabinet de regels eenvoudiger maken en beter laten aansluiten op de andere verlofregelingen.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Voor jou als werkgever zit de grootste winst in de vereenvoudiging van het verlofstelsel. Doordat de verschillende verlofregelingen beter op elkaar worden afgestemd, worden de verlofaanvragen eenvoudiger en nemen de administratieve verschillen tussen de regelingen af.
Op dit moment hoef je als werkgever nog geen actie te ondernemen. De plannen voor de nieuwe Verlofwet worden de komende tijd verder uitgewerkt. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2028. Tot die tijd verandert er niets en blijven de huidige verlofregels gelden.
Houd de ontwikkelingen wel in de gaten. Als de wet definitief wordt, is het verstandig om te controleren of je personeelshandboek, arbeidsvoorwaarden en interne verlofprocedures nog aansluiten op de nieuwe regels.
Meer weten?
Heb je vragen over de voorgestelde Verlofwet of wil je weten wat deze ontwikkelingen voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact op met Anna Bolks of één van onze andere arbeidsrechtjuristen. Zij denken graag met je mee.
