Gaat de vrije ruimte in de WKR omhoog of verdwijnt de eerste schijf?
De werkkostenregeling blijft ook dit jaar een belangrijk onderwerp voor werkgevers. Eind 2024 is al vastgelegd dat de eerste schijf in de vrije ruimte per 1 januari 2027 stijgt van 2 naar 2,16%.
Toch is dat nog niet het hele verhaal. Uit de evaluatie van de WKR over de periode 2019 tot en met 2024 kwam namelijk een opvallend advies naar voren: schaf de eerste schijf volledig af. Op Prinsjesdag wordt waarschijnlijk duidelijk of het kabinet deze aanbeveling overneemt. Voor werkgevers is dit relevant, omdat de vrije ruimte bepaalt hoeveel vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers kunt geven. Dat raakt direct je arbeidsvoorwaarden, personeelsbeleid en totale werkgeverslasten.
Welke andere WKR-aanpassingen liggen op tafel?
Naast de discussie over de vrije ruimte zijn er meer aanbevelingen gedaan die voor werkgevers gevolgen kunnen hebben. Op Prinsjesdag wordt waarschijnlijk duidelijk welke voorstellen het kabinet daadwerkelijk wil doorvoeren. Hierbij gaat het onder andere om:
- het combineren van de onbelaste thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding op 1 dag
- een verhoging van de 80%-eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte
- het afschaffen van de diensttijdvrijstelling van 1 maandloon bij een werkjubileum van 25 of 40 jaar
- een gerichte vrijstelling voor de premie van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
- het wettelijk vastleggen en indexeren van de doelmatigheidsgrens van € 2.400
Daarnaast is de verwachting dat de gerichte vrijstelling voor kortingen en vergoedingen op producten uit eigen bedrijf verdwijnt. Als je zulke personeelskortingen nu aanbiedt, moet je straks mogelijk opnieuw bekijken of ze nog binnen de vrije ruimte passen of dat aanpassing van arbeidsvoorwaarden nodig is.
Kun je straks thuiswerken én reiskosten vergoeden op dezelfde dag?
Voor veel werkgevers is dit waarschijnlijk een van de meest praktische onderwerpen. Op dit moment kunnen werkgevers niet voor dezelfde dag zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding geven.
Een van de aanbevelingen uit de evaluatie van de WKR is om dit wel mogelijk te maken. Als het kabinet dit voorstel overneemt, krijgen werkgevers meer flexibiliteit bij hybride werken. Dat kan vooral interessant zijn voor organisaties waar medewerkers een deel van de dag thuiswerken en een deel van de dag op kantoor aanwezig zijn. Bekijk dan wel goed wat dit betekent voor je thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en interne afspraken met personeel.
Belastingvrije reiskostenvergoeding naar € 0,25
De belastingvrije kilometervergoeding is inmiddels verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze wijziging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Werkgevers mogen dit bedrag gebruiken voor de onbelaste vergoeding van zakelijke kilometers en woon-werkverkeer.
De verwachting is dat deze verhoging tijdens Prinsjesdag ook wettelijk wordt vastgelegd. Dat zorgt voor meer duidelijkheid voor werkgevers die hun mobiliteitsbeleid voor de komende jaren willen vormgeven.
Neem deze vergoeding daarom mee bij het actualiseren van je arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen voor 2027. Zo voorkom je dat medewerkers verschillende afspraken krijgen of dat de administratie onnodig ingewikkeld wordt.
Houd ook rekening met minimumloon en werkgeverslasten
Naast de fiscale plannen rond vergoedingen en verstrekkingen is het verstandig om breder naar je personeelskosten te kijken. Wijzigingen in het minimumloon, premies en andere werkgeverslasten kunnen invloed hebben op je loonkosten in 2027. Neem deze ontwikkelingen daarom op tijd mee in je begroting en personeelsplanning.
Wat verandert er voor werkgevers met internationale medewerkers?
Ook de expatregeling staat op de agenda. De regeling, die voorheen bekend stond als de 30%-regeling, wordt vanaf 1 januari 2027 aangepast.
De belangrijkste wijziging is dat het vergoedingspercentage daalt van 30 naar 27%. Daarnaast gaan hogere salarisnormen gelden. Deze wijzigingen zijn al wettelijk vastgelegd. Het kabinet heeft aangegeven dat het de regeling niet verder wil versoberen.
Voor werkgevers die internationaal talent aantrekken, kan dit gevolgen hebben voor arbeidsvoorwaarden, salarispakketten, recruitment en werkgeverslasten.
Wat betekenen de plannen voor de auto van de zaak?
Werkgevers met een wagenpark doen er goed aan de ontwikkelingen rond mobiliteit te volgen. Vanaf 2027 geldt namelijk een pseudo-eindheffing van 12% over de cataloguswaarde van fossiele personenauto's die aan werknemers ter beschikking worden gesteld. Dit voorstel is eerder al aangenomen.
Op Prinsjesdag worden nog wel verdere uitwerkingen verwacht. Daarbij wordt onder meer gekeken naar uitzonderingen voor:
- vervangende auto's bij schade
- vervangende auto's tijdens onderhoud
- lesauto's
Deze uitwerking kan grote gevolgen hebben voor werkgevers die medewerkers een auto van de zaak aanbieden.
Waar doe je als werkgever verstandig aan?
Hoewel nog niet alle plannen uit het Belastingplan 2027 definitief zijn, wordt steeds duidelijker welke onderwerpen werkgevers in 2027 kunnen raken. Dit zijn concrete acties waarmee je je kunt voorbereiden:
- Controleer of je huidige WKR-beleid nog aansluit bij de verwachte wijzigingen per 2027
- Bekijk welke gevolgen aanpassingen in de thuiswerk- en reiskostenvergoeding hebben voor personeel en administratie
- Inventariseer de impact van de expatregeling voor internationale medewerkers en salarispakketten
- Breng de gevolgen van mobiliteitsmaatregelen voor je wagenpark en arbeidsvoorwaarden in kaart
- Neem minimumloon, premies en andere werkgeverslasten mee in je begroting voor 2027
- Bespreek tijdig of je arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en personeelsregelingen moet aanpassen richting 2027
Door nu alvast inzicht te krijgen in de mogelijke veranderingen, voorkom je verrassingen wanneer de definitieve plannen uit het Belastingplan 2027 bekend worden.
Wil je weten wat deze plannen voor jouw organisatie betekenen?
De fiscale plannen kunnen gevolgen hebben voor je arbeidsvoorwaarden, mobiliteitsbeleid, internationale medewerkers en totale personeelskosten. Wil je weten waar jouw organisatie rekening mee moet houden? Neem contact op met één van onze adviseurs. We denken graag met je mee.
