‘We hebben nu beter en sneller inzicht in de cijfers’

Danny van Enk
ALM Afbouw

ALM afbouw is dé afbouw- en interieurspecialist van Zwolle. Voor (semi-)overheidsinstellingen en het bedrijfsleven werken 25 man dagelijks aan diverse afbouwwerkzaamheden. Danny van Enk, directeur van het bedrijf, vertelt hoe het bedrijf is ingericht en hoe hij samen met Countus binnen driekwart jaar de volledige boekhouding automatiseerde. ‘Zo zijn we nog beter voorbereid op de toekomst.’

Flexibele schil

ALM afbouw zorgt ervoor dat gebouwen opgeleverd kunnen worden. Van het zetten van systeemwanden en -plafonds, het betegelen van wanden en vloeren, tot en met het uitvoeren van schilder- en installatiewerk. Ook heeft ALM een interieurbouwtak. Met name voor de utiliteitsbouw maken de mannen in de werkplaats verschillende soorten meubilair. Denk aan een pantryblok, een balie of vitrinekast. Alles op maat gemaakt.

‘Er staan 14 mensen bij ons op de loonlijst, maar we werken totaal met 25 man’, vertelt Danny. ‘We hebben dus een vrij grote flexibele schil, zodat we extra handjes kunnen inhuren als dat nodig is. En dat komt vaak voor, want in de bouw lopen planningen regelmatig anders dan vooraf bepaald. We zitten aan het einde van de bouwkolom, wat betekent dat als er iets uitloopt, dat altijd invloed heeft op ons werk. Óf we moeten sneller leveren óf opnieuw gaan plannen.’

Doen waar je goed in bent

ALM heeft niet alle disciplines zelf in huis, maar werkt samen met diverse specialisten. ‘Je kunt veel beter een goede schilder of installateur aan het werk zetten, zodat je samen het beste resultaat aflevert’, legt Danny uit. ‘Zo zie ik onze samenwerking met Countus ook. Ieder doet waar hij goed in is, zodat je het beste uit je bedrijf kunt halen.

In de accountancy heb je met veel verschillende disciplines te maken, denk aan het fiscale of het juridische aspect. ‘Ik heb wel ergens de klok horen luiden, maar ben nog steeds op zoek naar de klepel’, grapt Danny. ‘We huren Countus in zodat de kennis die we zelf niet in huis hebben, op de juiste manier wordt aangereikt. Bovendien zit Countus dichtbij en kan ik altijd bij ze terecht voor een snel sparmoment, dat heb ik nodig.’

Automatisering

‘Samen met Countus zijn we de afgelopen tijd heel druk bezig geweest met een stukje automatisering’, zegt Danny. ‘Op zich hadden we het daarvoor ook wel goed voor elkaar, maar we wilden onszelf nog beter voorbereiden op de toekomst. We zijn nu voor 90% waar we willen zijn en hebben dat in driekwart jaar voor elkaar gebokst. Als ik verhalen van andere organisaties hoor, kan dat ook gemakkelijk 2 jaar duren.’

‘We hebben nu beter en sneller inzicht in de cijfers. We deden nog veel op de ouderwetse boekhoudmanier, waarbij het vrij lang duurde voordat we afspraken in het systeem hadden verwerkt. Nu gaat dat allemaal automatisch. Om dat op een goede manier te kunnen bewerkstelligen, heeft Countus heel goed gekeken naar onze manier van werken en voor oplossingen gezorgd waardoor we niet onze complete werkwijze hebben moeten aanpassen aan de gekozen software.’

ALM werkt nu met een boekhoudpakket dat onder Exact valt. ‘Maar we gebruiken maar een deel van dat programma’, legt Danny uit. ‘Als we het volledig zouden volgen, dan zou ons dat enorm star maken in onze werkwijze. Nu kunnen we namelijk snel inspringen op problemen van de klant en ligt onze servicegraad hoog. Als je eerst te veel administratieve handelingen moet doen voordat je de klant kunt bedienen, dan kan de noodzaak alweer voorbij zijn. En dat werkt niet.’

Investeren en dezelfde taal spreken

Ben je van plan om een investering te doen voor je bedrijf? Dan is het belangrijk om dat niet zomaar te doen. Danny: ‘Met Countus als back-up doen we dat in ieder geval niet als kip zonder kop, maar bedachtzaam. We overleggen in zo’n geval altijd eerst even’.

Zo wilde ALM een nieuwe kantenbandmachine aanschaffen, een machine waarmee je de randen van bijvoorbeeld tafelbladen netjes kunt afwerken. ‘Paul Berends, onze contactpersoon bij Countus, kan me op zo’n moment precies vertellen welke ruimte er is om te investeren en wanneer dat financieel gezien het beste uitkomt’, zegt Danny. ‘Dat scheelt mij een hoop uitzoekwerk.’

‘Paul en ik verstaan elkaar. Ik denk dat die klik een vereiste is om wat voor elkaar te kunnen betekenen. Bovendien geeft hij ook advies dat niet direct iets met accountancy te maken heeft. Als accountant komt Paul namelijk veel situaties tegen waar wij van kunnen leren. Het is ontzettend prettig dat hij zijn ervaringen met ons deelt én dat hij over mijn schouder meekijkt. Om te zorgen dat zaken op tijd worden ingeleverd én om oplossingen aan te dragen als dat nodig is.’