‘De klik met Countus was er vanaf het eerste moment’

Ab Meijerink
Stichting Zwols Dierenasiel

Stichting Zwols Dierenasiel bestaat al bijna 30 jaar. In het begin was het een gemeentelijk asiel en in de jaren ’90 werd het een zelfstandige stichting. Iets meer dan 6 jaar geleden klopte de stichting bij Countus aan. ‘We zochten een lokaal accountantskantoor met hart voor de zaak’, vertelt Ab Meijerink, penningmeester bij het asiel. ‘Ik ben blij dat we de keuze voor Countus hebben gemaakt.’

Niet zomaar een bedrijf

Ab vertelt: ‘Een dierenasiel is geen standaard bedrijf. Er zit een verhaal achter. Het is daarom extra belangrijk om een goede klik te hebben met de mensen met wie je samenwerkt. Dus ook met je accountantskantoor. Gelukkig was die klik er met Countus vanaf het eerste moment. Er werken meer dan 90 zeer betrokken medewerkers en vrijwilligers voor het asiel en die betrokkenheid zien we ook graag terug in onze partners.’

‘Bij Countus zit dat wel goed’, vervolgt Ab. ‘In het begin van onze samenwerking creëerde Countus zelfs een vrijwilligersmoment voor hun eigen medewerkers. Iedereen van het kantoor in Zwolle mocht een dagje meelopen op het asiel. Countus wilde op die manier graag een steentje bijdragen. En zo konden wij meteen laten zien wat er eigenlijk achter de hekken gebeurt. Dat weet je namelijk pas echt als je er een keer middenin hebt gestaan.’

Oplossingen die het makkelijker maken

‘[Ondernemersadviseur] Gerwin Kelder – onze contactpersoon bij Countus – weet inmiddels hoe het er bij ons aan toe gaat. En hij weet wat voor ons belangrijk is en wat niet. Gerwin bekijkt een probleem van meerdere kanten en zoekt samen met ons naar oplossingen die het makkelijker maken. Op die momenten houden we elkaar scherp, zodat we net dat stapje extra kunnen zetten.’

‘Zo zijn we met behulp van Countus in 2019 volledig overgestapt op een online boekhoudsysteem. Dat heeft het proces van het controleren en betalen van facturen voor ons enorm vereenvoudigd. De cijfers zijn hierdoor bovendien ook veel frequenter en makkelijker controleerbaar. Countus heeft ons echt in deze verandering meegenomen. Ze laten het je niet zelf uitzoeken zoals met een IKEA-kast, maar lopen er samen met je doorheen. En als er daarna even iets niet lukt, staat Countus ook altijd paraat om te helpen.’

Inzicht in cijfers

Doet zich een nieuwe situatie voor of heeft dierenasiel Zwolle te maken met een nieuwe klant of andere manier van werken? Dan neemt de stichting ook altijd contact op met Countus. Ab: ‘We bekijken dan samen hoe we het gaan inregelen en hoe we de kosten en wat het oplevert inzichtelijk kunnen krijgen. Als stichting leven we van subsidies en giften en worden we gecontroleerd door de gemeente. Die inzichtelijkheid is voor ons dus extra belangrijk.’

‘Bovendien houdt Countus de wet- en regelgeving goed bij. Is er bijvoorbeeld een voor ons relevante wetswijziging op komst? Dan hebben we hier contact over en bekijken we samen hoe we hierop in kunnen springen. Bij Countus behandelen ze dus niet alleen zaken die nu spelen, maar informeren ze ook proactief over komende veranderingen.’