Geen bijtelling zoals bij een auto
Stel je een motor ter beschikking aan een werknemer? Dan werkt dat anders dan bij een auto of bestelbus van de zaak. Er geldt namelijk géén standaard bijtelling voor privégebruik van een motor.
Zakelijke kilometers zijn bijvoorbeeld:
- woon-werkverkeer
- klantbezoek
- ritten om spullen op te halen of te bezorgen
Alle andere ritten zijn privé. Zorg dus dat jij én je werknemer goed bijhouden welke ritten zakelijk zijn. Zo voorkom je onduidelijkheid en onnodige belastingheffing.
Eigen bijdrage
Brengt je werknemer een eigen bijdrage in rekening voor het gebruik van de motor? Dan mag je die aftrekken van het voordeel dat je als loon moet opgeven. Belangrijk: het eindbedrag mag niet negatief worden.
Hoe bereken je het voordeel?
Voor het privégebruik reken je met het werkelijke voordeel. Dat bereken je zo: aantal privékilometers × kilometerkostprijs van de motor. Het totaalbedrag reken je als loon door aan je werknemer. Je kunt het ook aanwijzen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling (wkr), zolang je voldoet aan de gebruikelijkheidstoets.
Werkkostenregeling
Je mag het privégebruik van de motor dus onderbrengen in de wkr, mits je voldoet aan de voorwaarden. Een gebruikelijke grens is € 2.400 per werknemer per jaar. Zolang je binnen redelijkheid blijft, is dit bedrag een goed uitgangspunt.
Andere dag met eigen vervoer
Als een werknemer een ter beschikking gestelde motor gebruikt, mag je geen kilometervergoeding meer betalen. Maar reist je werknemer op een andere dag met zijn of haar eigen auto, bijvoorbeeld vanwege slecht weer? Dan mag je wél een vergoeding geven van € 0,23 per kilometer. Je moet dan wel kunnen aantonen dat de werknemer inderdaad met een privévoertuig heeft gereisd.
Meer weten?
Wil je zeker weten dat je de regels rondom het privégebruik van motoren van de zaak goed toepast? Neem dan contact op met een mkb-adviseur van Countus. We helpen graag!
