Wat ga je doen?
In deze rol ga je aan de slag op ons kantoor in Steenwijk. Hoewel dit jouw standplaats betreft, pak je ook geregeld werkzaamheden voor andere kantoren op. Je werkt samen met drie andere collega’s in dezelfde functie. Enerzijds hebben jullie een belangrijke taak als host. Jullie zijn bij binnenkomst het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én het gezicht van Countus. Je staat onze klanten dan ook op vriendelijke en proactieve wijze te woord. Zowel telefonisch, als per mail, als fysiek. Daarnaast werk je ondersteunend aan de Business Teamleider en de rest van het team. Dit maakt je dagen erg afwisselend!
Ook de rest van jouw takenpakket is erg veelzijdig. Een kleine greep van de werkzaamheden:
- Inkomende telefoontjes aannemen en doorverwijzen naar de juiste collega;
- Bezoekers een warm welkom heten en voorzien van een kopje koffie of thee;
- Het uitwerken en digitaal versturen van documenten aan klanten;
- Verwerken van binnengekomen post;
- Voortgang van diverse projecten bewaken en signaleren van knelpunten;
- Plannen van relatiebijeenkomsten;
- Contacten onderhouden met sponsors, bedrijven en andere instanties;
- Notuleren van vergaderingen.
Wat bieden wij jou?
Bij Countus staat jouw eigen ontwikkeling voorop. Want als jij doet waar jij goed in bent en blij van wordt, zorgt dat voor een gezonde werkcultuur. We streven naar ondernemerschap binnen de organisatie en kansen zijn er genoeg. Als jij laat zien dat je ze wilt pakken, helpen wij je daarbij. Zo blijven we leren, van training, van projecten en van elkaar. #ruimtevoorontwikkeling
Daarnaast kan je rekenen op:
- Direct een contract voor onbepaalde tijd;
- Een goed salaris tot €2.947,90 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantietoeslag;
- Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
- Zelf bepalen hoeveel je werkt! Een dienstverband voor 24, 32, 36 of 40 uur per week is mogelijk. Daarbij krijg je de mogelijkheid om je werkdagen en –tijden zelf in te delen;
- Een medewerkersparticipatieregeling, waarbij jij aandelen kunt kopen in Countus;
- Een goede mobiliteitsregeling;
- Een uitstekende pensioenregeling waarbij Countus het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.
Vitaal aan het werk:
- Een uitgebreid scholingsaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
- Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
- Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;
- Een zeer aantrekkelijk thuiswerkbeleid;
- Om onze collega’s te ondersteunen bij het werken aan hun gezondheid bieden wij iedereen die bij Countus werkt de mogelijkheid om een vitaliteitscoach te consulteren. Bij deze vaste vitaliteitscoach kun je terecht met vragen over onder andere gezond eten, meer bewegen of over de balans tussen werk en privé. Met als doel om gezond en gelukkig aan het werk te zijn!
Wie zoeken wij?
Jij bent een Secretaresse pur sang. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt graag mee met jouw collega’s. Laat het regelen maar aan jou over!
Je bent flexibel en stressbestendig. In een hectische omgeving, houd jij je hoofd altijd koel. Met jouw warme persoonlijkheid ben jij goed in staat om klanten en bezoekers een welkom gevoel te geven. Ook jouw collega’s worden erg blij van jouw behulpzame en sociale karakter. Je bent gericht op kwaliteit, werkt gestructureerd en hebt een proactieve instelling. Jouw manier van werken is een voorbeeld dat doet volgen!
Heb jij daarnaast ook het volgende in huis?
- Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting?
- Sterke communicatieve vaardigheden? Zowel mondeling als schriftelijk?
- Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal?
- Ervaring in een soortgelijke functie? Dat is mooi meegenomen! Wij staan echter ook open voor een enthousiaste starter.
Als collega ben je open, eerlijk en een echte aanpakker. Je werkt graag in een team en bent sociaal van aard. Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk!
Hoe ziet het team eruit?
Ons gezellige team bestaat momenteel uit 23 collega’s, waarvan 3 secretaresses: Jannie, Jeanette en Sam. Jeanette en Sam werken volledig voor kantoor Steenwijk. Jannie werkt 3 dagen voor Steenwijk en daarnaast 2 dagen voor Emmeloord. De werkzaamheden verdelen zij onderling. Afhankelijk van waar iemand goed in is en wat iemand leuk vind om op te pakken. We vinden het belangrijk om dit in goed overleg met elkaar te doen. Het team in Steenwijk omschrijven zij als een fijn team: nuchter, betrokken en echte doorzetters.
Jannie: ‘’Het is gewoon een heel fijn team, iedereen is hier gelijk’’.
Jeanette: ‘’We zijn een hecht team en daarnaast erg betrokken bij elkaar. Misschien komt dat ook doordat het team niet zo groot is. Daardoor leer je elkaar goed kennen’’.
Sam: ‘’Ik vind vooral de afwisseling in het werk heel fijn. Elke dag is weer anders’’.
Waar ga je werken?
In bijna 100 jaar is Countus uitgegroeid tot dé accountants- en adviesorganisatie in vier sectoren: Agro & Agri, Zorg, Recreatie & Horeca en MKB. We werken vanuit 28 vestigingen, waardoor we dichtbij onze klanten zijn. We adviseren klanten m.b.t. de jaarrekening, belastingaangifte, salarisadministratie, en overnames. Daarnaast ondersteunen onze Expertiseteams vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle ondernemers in heel Nederland. Ook zijn zij sparringpartner voor collega’s op lokale vestigingen. Door deze grote diversiteit aan specialismes in huis, is er voor jou alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe taken/projecten op te pakken. Groei begint met jouw initiatief!
Ga je solliciteren? Zo ziet onze procedure eruit:
- Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie voor deze functie;
- Telefonische kennismaking met Recruitment;
- Kennismaking met Teamleider en directe collega;
- Tweede gesprek met Teamleider en HRM;
- Aanbieding vanuit Countus.
In deze procedure bieden we jou graag de Matchtool aan zodat we samen kunnen bekijken of de betreffende functie bij Countus op basis van jouw persoonlijkheidsprofiel bij je past.
