Medewerker Salarisadministratie

Zwolle

Zorg jij ervoor dat onze salarisadministratie altijd perfect op orde is? Ben jij daarnaast goed in het verbeteren van werkprocessen waarmee je het jezelf en je collega’s makkelijker maakt? Vind jij het prettig om binnen ons team je eigen taken en verantwoordelijkheden te hebben? In ons ambitieuze en gezellige HR-team is ruimte ontstaan voor een salarisadministrateur die zelfstandig aan de slag wil. Pas jij in dit plaatje? Dan nodigen we je graag uit om kennis te komen maken.

Wat ga je doen?

In verband met de pensionering van onze Salarisadministrateur zijn wij op zoek naar een nieuwe collega binnen on HR-team. In deze rol krijg je binnen Countus een divers en uitdagend pakket aan verantwoordelijkheden. Jij bent samen verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandelijkse verloning van al onze medewerkers. Jouw dagelijkse werkzaamheden zullen er als volgt uit gaan zien: 

  • Beantwoorden van salaris gerelateerde vragen van medewerkers;
  • Opstellen van werkgeversverklaringen;
  • Maken van berekeningen bijv. restschulden van studiekosten en resterende verlofsaldo’s;
  • Het op stellen van bruto-netto berekeningen;
  • Opvoeren van nieuwe medewerkers in onze systemen en verwerken van uitdiensttredingen;
  • Verwerken van mutaties en declaraties, zoals wijzigingen in uren, reiskostendeclaraties en verlofrechten;

Verder zorg ervoor dat je actief op de hoogte bent van de wijzigingen in bijvoorbeeld de wet- en regelgeving en dat processen en systemen hierop ingericht zijn/worden. Je neemt hierin proactief de verantwoordelijkheid werkt hierin nauw samen met de senior salarisadministrateur en de HRM servicedesk.

In verband met het zwangerschapsverlof van één van onze collega’s van de HRM servicedesk zal je je in de eerste maanden van je dienstverband ook bezighouden met de personeelsadministratie. Op deze manier krijg je de kans om Countus als organisatie goed te leren kennen en kun je je de werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie stapsgewijs oppakken. Zo ben je volledig ingewerkt op het moment dat je dit zelfstandig zal overnemen. Je werkzaamheden zullen in de eerste periode onder andere bestaan uit:

  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over o.a. arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
  • Het opstellen van brieven en overeenkomsten naar aanleiding van personeelsmutaties;
  • Zorgdragen voor het afhandelingsproces hiervan en het signaleren en oplossen van knelpunten;
  • Voorbereiden en verzamelen van informatie ten behoeve van personeels- en managementrapportages (o.a. in- door en uitstroom, verzuimrapportages, onafhankelijkheidsverklaringen, rapportages t.a.v. scholing en opleiding);
  • Ondersteunen bij en meewerken aan het optimaliseren van HR-processen.

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om proactief mee te denken over werkprocessen en deze ook in te richten in ons (salaris)systeem. Welke systemen dat zullen zijn? Hier zijn we zelf nog over na aan het denken. We vragen daarom geen ervaring met een specifiek systeem, maar zijn op zoek naar iemand die zich nieuwe systemen snel eigen maakt en mee wil denken over de inrichting hiervan. Verder werk je accuraat en zelfstandig, voel je je verantwoordelijk voor je eigen werk, kan je (onder druk) goed het overzicht houden en ben je iemand die graag wil samenwerken.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 of hbo (op het gebied van personeels- en organisatie, of administratie, aangevuld met PDL of specifieke opleidingen op het gebied van arbeidsrecht, loonheffingen en/of sociale verzekeringen);
  • Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
  • Kennis en ervaring met softwarepakketten op het gebied van salarisadministratie;
  • Goede beheersing van de softwareprogramma’s binnen Microsoft 365 inclusief Cloud oplossingen zoals Teams, OneDrive.

Wat bieden wij jou?

Inhoudelijk uitdagend en afwisselend werk, een zelfstandige functie binnen een ambitieus en gezellig team. Een functie waarin je het verschil kan maken voor alle medewerkers binnen Countus. Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

  • Een mooi salaris tussen de € 2.500 en € 3.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Een dienstverband voor 28 tot 32 uur per week;
  • Veel vrijheid: je kunt je uren zelf indelen;
  • Een ruime vakantiedagenregeling, minimaal 30 dagen o.b.v. een fulltime dienstverband!
  • Een goede mobiliteitsregeling;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Een uitgebreid scholingsaanbod op persoonlijk en professioneel vlak;
  • 8,4% vakantiegeld;
  • Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
  • Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;

Tijdens Corona-periode werken we thuis. Je ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding van € 2,00 per dag! Daarnaast ontvang je een bureaustoel en twee beeldschermen voor thuis zodat je ontspannen kunt werken.

Countus heeft focus op kwaliteit. Dat betekent dat we grondig en succesvol werken en een professionele kritische instelling hebben. We staan stevig in onze schoenen en zijn maatschappelijke betrokken bij onze medewerkers en klanten.

Op dit moment werken we voornamelijk vanuit huis, i.v.m. de Corona-maatregelen. In de toekomst verwachten we zowel vanuit huis als vanuit het kantoor (Zwolle) te kunnen werken, waarbij rekening wordt gehouden met jouw eigen wensen.

Gepubliceerd op: 4 mei 2021 | Sluitingsdatum: 4 juni 2021

Samenvatting:
Locatie:
Vestiging
Straatnaam
Dokter Stolteweg 2
Postcode, Plaatsnaam
8025 AV Zwolle
Algemeen tel. nr
038 45 526 00
Details:
Functietype
Staf
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Belangstelling? Maak je interesse kenbaar via onderstaande button.
Nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Marja Blaauw via [email protected] of 0612237978.
Neem contact op met Marja Blaauw